Почему число проектов само по себе ничего не говорит
Три проекта могут быть легче одного, если два находятся на согласовании. И наоборот, две параллельные концепции с одинаковым дедлайном способны полностью перегрузить неделю.
Планировать нужно не количество клиентов, а этапы и реальную концентрацию, которую они требуют.
Разделите работу на типы нагрузки
Исследование и разработка концепции требуют глубокого фокуса. Адаптации, сбор файлов и переписка состоят из коротких операций. Созвоны и правки зависят от внешних участников.
Не ставьте несколько сложных творческих блоков на один день. Переключение снижает качество и увеличивает время.
Оцените доступные проектные часы
Из рабочего дня нужно вычесть административные задачи, продажи, бухгалтерию, обучение и отдых. На чистую проектную работу остаётся меньше времени, чем кажется.
Полезно несколько недель вести учёт и сравнить план с фактом. Так появляется реалистичная норма загрузки.
Добавьте буфер
Клиент может задержать материалы, типография — вернуть замечания, а согласующие — прислать противоречивые комментарии. Если календарь заполнен без свободного пространства, любой сдвиг запускает цепочку просрочек.
Резерв нужен не только для форс-мажоров, но и для восстановления после сложных этапов.
Не считайте ожидание свободным временем полностью
Пока клиент согласует концепцию, можно двигать другой проект. Но ответ может прийти в любой момент, поэтому часть ёмкости должна оставаться на возврат задачи.
Фиксируйте сроки обратной связи и предупреждайте, что длительная пауза может изменить общий график.
Планируйте производство отдельно
После утверждения дизайна проект не всегда заканчивается. Возможны корректировки развёртки, цветопроба, замечания препресса и проверка образца.
Если вы сопровождаете производство, заложите этот этап в календарь и стоимость, а не выполняйте его поверх новых задач.
Признаки перегрузки
Вы постоянно работаете вечером, не успеваете фиксировать решения, откладываете портфолио и начинаете раздражаться на обычные вопросы клиента. Это не показатель высокой востребованности, а сигнал пересмотреть объём.
Иногда правильное решение — повысить цену, сократить состав параллельных проектов или перенести старт нового заказа.